Arbeiten auf Mallorca
Remote-Arbeit, Freelancing und das Digital-Nomad-Visum — wie man legal und komfortabel von Mallorca aus arbeitet.
Visum & Rechtsstatus
Wie du legal von Mallorca aus arbeiten kannst, hängt von deiner Staatsangehörigkeit und deiner Einkommensquelle ab.
Digital-Nomad-Visum (DNV)
Nicht-EUSpanien führte 2023 sein offizielles Digital-Nomad-Visum ein. Es erlaubt Nicht-EU-Remote-Arbeitern und Freelancern, bis zu 5 Jahre legal in Spanien zu leben, mit einem reduzierten Steuersatz (Beckham-Gesetz) von 24 % auf spanische Einkünfte in den ersten 6 Jahren.
Wichtige Voraussetzungen
- ·Nachweis einer Beschäftigung bei einem nicht-spanischen Unternehmen (oder Freelance-Kunden außerhalb Spaniens)
- ·Monatliches Mindesteinkommen: ca. 2.646 €/Monat (2× SMI)
- ·Private Krankenversicherung mit Deckung in Spanien
- ·Einwandfreies Führungszeugnis
- ·Kein steuerlicher Wohnsitz in Spanien in den letzten 5 Jahren
Das DNV wird vom spanischen Konsulat in deinem Heimatland bearbeitet. Ein spezialisierter Einwanderungsanwalt verbessert die Genehmigungschancen und -geschwindigkeit erheblich.
EU-Freizügigkeit
EU / EWREU- und EWR-Bürger können ohne Visum in Spanien leben und arbeiten. Du musst dich dennoch registrieren (NIE, Padrón, TIE/Certificado de Registro) und die Steuerwohnsitzregeln einhalten — aber es gibt keinen Visumantrag und keine Einkommensgrenze.
Wichtige Voraussetzungen
- ·Gültiger EU/EWR-Pass
- ·Registrierung als Resident innerhalb von 3 Monaten nach Ankunft
- ·Steuerwohnsitz erklären, wenn man 183+ Tage pro Jahr in Spanien verbringt
Der Steuerwohnsitz ist nach 183 Tagen automatisch, unabhängig davon, wo du registriert bist. Regle deine steuerliche Situation, bevor du diese Schwelle überschreitest.
Nicht-Erwerbs-Visum
Nicht-EU (passives Einkommen)Für Nicht-EU-Bürger, die über ausreichend passives Einkommen verfügen und nicht arbeiten müssen. Erfordert einen Einkommensnachweis (Ersparnisse, Investitionen, Rente) und erlaubt keine Arbeit in Spanien — auch nicht für ausländische Unternehmen.
Wichtige Voraussetzungen
- ·Einkommensnachweis: ca. 2.400 €/Monat (400 % IPREM)
- ·Private Krankenversicherung
- ·Keine Absicht zu arbeiten (streng durchgesetzt)
- ·Einwandfreies Führungszeugnis
Wenn du Einkünfte aus Freelance- oder Remote-Arbeit hast, ist das DNV das richtige Visum — nicht das NLV. Der Unterschied ist bei Prüfungen entscheidend.
Anmeldung als Autónomo (Selbstständiger)
Die meisten Freelancer und selbstständigen Remote-Arbeiter in Spanien melden sich als Autónomo an. Es ist bürokratischer als in anderen Ländern — aber mit einem guten Gestor zu bewältigen.
Bei der AEAT anmelden
Reiche das Modelo 036 oder 037 bei der Steuerbehörde (Agencia Tributaria) ein, um deine wirtschaftliche Tätigkeit anzumelden. Wähle den richtigen IAE-Code für deinen Beruf. Damit wirst du steuerlich als Selbstständiger erfasst.
Bei der Sozialversicherung anmelden
Melde dich beim RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) in deinem örtlichen Sozialversicherungsamt an. Damit hast du Anspruch auf öffentliche Gesundheitsversorgung und Rentenbeiträge.
Monatlicher Sozialversicherungsbeitrag
Der Autónomo-Beitrag ist jetzt einkommensbasiert (Reform 2024). Existenzgründer zahlen in den ersten 12–24 Monaten einen reduzierten Satz — derzeit 80 €/Monat für Verdienste unter dem Mindestlohn. Danach liegen die Beiträge je nach erklärtem Einkommen zwischen 200 und über 500 €/Monat.
Vierteljährliche Steuererklärungen
Reiche die Mehrwertsteuer (IVA) vierteljährlich über das Modelo 303 und die Einkommensteuervorauszahlungen über das Modelo 130 ein (oder 131 für das vereinfachte Verfahren). Die jährliche Einkommensteuer (Renta) wird im April–Juni des Folgejahres eingereicht.
Rechnungen (facturas) ausstellen
Alle beruflichen Einkünfte erfordern eine ordnungsgemäße spanische Rechnung mit deiner NIE/CIF, den Daten des Kunden, dem Leistungsgegenstand, dem Mehrwertsteuersatz und der Einbehaltung (IRPF). Dein Gestor richtet eine Vorlage ein.
Einen Gestor engagieren
Für die meisten Autónomos ist es die offensichtliche Wahl, einem Gestor 80–150 €/Monat zu zahlen. Sie erledigen alle Erklärungen, weisen auf Fristen hin und sind weit mehr wert als ihr Honorar an gesparter Zeit und vermiedenen Strafen.
Überblick der monatlichen Kosten
Schätzungen für eine einzelne Fachkraft. Die tatsächlichen Kosten variieren je nach Lebensstil und Standort auf der Insel.
Realitätscheck
Internet ist exzellent
Glasfaser-Breitband erreicht den Großteil von Palma und die Hauptorte mit 300 Mbit/s–1 Gbit/s. Ländliche Gebiete benötigen eventuell 4G-Router. Mobiles 5G wird ausgebaut. Mallorca ist wirklich gut vernetzt — kein Kompromissziel für Remote-Arbeiter.
Die Zeitzone passt für die meisten gut
MEZ (UTC+1, UTC+2 im Sommer) überschneidet sich gut mit Großbritannien, den Morgenstunden der US-Ostküste und ganz Europa. Wenn du mit der US-Westküste arbeitest, ziehen sich die Nachmittage bis in die Abendstunden.
Balance aus Produktivität und Lebensstil
Der Insel-Lebensstil verbessert die Lebensqualität wirklich — aber Struktur ist umso wichtiger, wenn man von Stränden umgeben ist. Die meisten erfolgreichen Remote-Arbeiter halten strikte Arbeitszeiten ein und schützen die Vormittage für konzentriertes Arbeiten.
Die 183-Tage-Steuerwohnsitzregel
Mehr als 183 Tage in Spanien zu verbringen macht dich zum spanischen Steuerresidenten — unabhängig davon, wo du offiziell gemeldet bist. Das ist eine klare Grenze. Plane dein Jahr entsprechend, wenn du deine Zeit aufteilst.
Steuer- und Visaregeln ändern sich. Überprüfe immer mit einem qualifizierten Gestor oder Einwanderungsanwalt, bevor du Entscheidungen triffst. Zuletzt geprüft: Mai 2026.